Polityka prywatności

1. Niniejsza Polityka prywatności (zwana dalej „Polityką”) jest skierowana do Użytkowników korzystających z witryny internetowej dostępnej w domenie exlibro.pl (zwanej dalej „Witryną internetową”) i określa zasady przetwarzania danych osobowych. Polityka ma charakter informacyjny.

2. Administratorem danych osobowych uzyskiwanych od osób korzystających z Witryny internetowej jest Ewa DEDO prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Ewa Dedo – ExLibro pod adresem: ul. Józefa Mehoffera 10, 31-322 Kraków, zgodnie z wpisem do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, NIP: 678-216-13-11, REGON 122603540, kontaktowy +48 12 294 61 05, codziennie w dni robocze w godzinach 9:00–17:00 (opłata za połączenie wg taryfy operatora, z usług którego korzysta użytkownik), e-mail: info@exlibro.pl (zwana dalej także „Administratorem danychosobowych” lub „Administratorem”).

3. Użytkownik, kontaktując się z Administratorem (e-mailowo lub telefonicznie) i/lub przesyłając swoje CV, przekazuje Administratorowi danych osobowych swoje dane osobowe (imię i nazwisko, adres, adres e-mail, nr telefonu, ewentualnie nazwę firmy, adres prowadzenia działalności, NIP, adres IP komputera, z którego korzysta użytkownik podczas korzystania z Witryny internetowej).

4. Cele i czynności przetwarzania danych osobowych:

• Kontakt użytkownika Witryny internetowej z Administratorem – kontaktując się za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie, użytkownik przekazuje Administratorowi swój adres e-mail jako adres nadawcy wiadomości, swoje imię i nazwisko, numer telefonu kontaktowego oraz adres, ewentualnie nazwę firmy i jej NIP. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, aby Administrator mógł nawiązać kontakt z użytkownikiem Witryny internetowej. Dane użytkownika są w tym przypadku przetwarzane w celu kontaktu na podstawie czynności żądanych i zainicjowanych przez użytkownika Witryny internetowej zmierzających do zawarcia/wykonania umowy o świadczenie usług w zakresie tłumaczeń oferowanych przez Administratora opisanych szczegółowo na Witrynie internetowej, a podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwane dalej „Rozporządzeniem RODO”). Podstawą prawną przetwarzania danych po zakończeniu kontaktu jest usprawiedliwiony cel w postaci archiwizacji korespondencji na potrzeby wykazania jej przebiegu w przyszłości (art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO). Treść korespondencji może podlegać archiwizacji, Administrator nie jest w stanie jednoznacznie określić, kiedy korespondencja zostanie usunięta. Użytkownik Witryny internetowej ma prawo do domagania się przedstawienia historii korespondencji, jaką prowadził z Administratorem (jeżeli podlegała archiwizacji), jak również domagania się jej usunięcia, chyba że archiwizacja jest uzasadniona z uwagi na nadrzędny interes Administratora danych osobowych, np. obrony przed potencjalnymi roszczeniami ze strony użytkownika Witryny internetowe.
• Przesłanie CV na wskazany na Witrynie internetowej adres e-mail Administratora danych osobowych – podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do rozpatrzenia aplikacji w ramach postępowania rekrutacyjnego dotyczącego wybranego przez użytkownika Witryny internetowej zakresu współpracy, rozpatrzenia aplikacji w ramach procesów rekrutacyjnych dotyczących stanowisk powiązanych z kwalifikacjami użytkownika oraz doświadczeniem zawodowym (w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody), a także w celu nawiązania współpracy w zakresie wybranej przez użytkownika Witryny internetowej formy współpracy. Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do wykonania obowiązku prawnego określonego w art. 22(1) § 1 i 2 Kodeksu pracy, a w przypadku wyrażenia dodatkowych zgód przez użytkownika – zgoda użytkownika.

5. Administrator może także wykorzystywać dane osobowe użytkownika Witryny internetowej w celu realizacji innych obowiązków ciążących na nim jako na Administratorze danych osobowych, np. w celu dochodzenia roszczeń wynikających z umów zawieranych z użytkownikami Witryny internetowej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) oraz art. 9 ust. 2 lit. h) Rozporządzenia RODO – przez okresy przedawnienia roszczeń, określone w przepisach prawa.

6. Administrator danych osobowych informuje, że użytkownik Witryny internetowej ma, w każdym czasie, prawo przenoszenia danych, prawo dostępu do treści danych osobowych oraz możliwość ich poprawiania, sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych, a udzielona zgoda na przetwarzanie danych może być przez użytkownika Witryny internetowej cofnięta w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Administrator danych osobowych może odmówić usunięcia danych osobowych użytkownika, jeżeli istnieją przesłanki wynikające z przepisów prawa. Użytkownik ma także prawo do wniesienia skargi dotyczącej przetwarzania danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zasady związane z realizacją wskazanych uprawnień zostały opisane szczegółowo w art. 16–21 Rozporządzenia RODO.

7. Dane użytkowników Witryny internetowej nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane przez podmioty działające poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

8. Administrator, realizując umowę o wykonanie tłumaczenia, przekazuje dane osobowe użytkownika swoim współpracownikom, podwykonawcom, tłumaczom, innym podmiotom współpracującym z Administratorem. Wszystkie podmioty, którym Administrator danych osobowych powierza przetwarzanie danych osobowych, gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa. Administrator niniejszym informuje, że nigdy nie przekazuje, nie sprzedaje ani nie użycza zgromadzonych danych osobowych użytkowników Witryny internetowej osobom trzecim innym niż wskazane w niniejszej Polityce, chyba że za wyraźną zgodą lub na życzenie użytkownika albo na żądanie uprawnionych na podstawie prawa organów państwa w związku z toczącymi się postępowaniami (np. sądów, organów ścigania).

9. Administrator danych osobowych przetwarza dane osobowe przekazywane przez użytkownika Witryny internetowej w sposób zgodny z zakresem udzielonego przez użytkownika zezwolenia oraz wymogami prawa, w tym przepisów Rozporządzenia RODO, w szczególności zabezpiecza dane osobowe użytkowników przed udostępnieniem ich osobom nieupoważnionym, utratą czy uszkodzeniem, gwarantując także poufność wszelkich przekazanych mu danych osobowych.

10. Administrator danych osobowych jest uprawniony do wprowadzania zmian do niniejszej Polityki z ważnych przyczyn (np. zmiana przepisów prawa, zmiana zasad funkcjonowania Witryny internetowej). W przypadku wprowadzenia zmian użytkownik zostanie powiadomiony z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem przed dniem wejścia w życie zmian – odpowiednia informacja o zmianach w Polityce zostanie umieszczona na Witrynie internetowej. W razie braku akceptacji zmienionej Polityki użytkownik Witryny internetowej ma prawo do wypowiedzenia Polityki, a tym samym odmowy dalszego pozostawiania swoich danych osobowych.

11. Użytkownik proszony jest o niezwłocznie zawiadomienie Administratora danych osobowych o wszelkich stwierdzonych przez niego naruszeniach zasad bezpieczeństwa związanych z korzystaniem z Witryny internetowej. W przypadku jakichkolwiek pytań, uwag oraz wniosków czy sugestii dotyczących niniejszej Polityki, żądaniem udostępnienia informacji o użytkowniku, informacji, jakie dane na temat użytkownika posiada Administrator danych osobowych oraz w jakich celach je przetwarza, użytkownik Witryny internetowej proszony jest o kontakt z Administratorem danych osobowych pod adresem info@exlibro.pl lub pod numerem telefonu +48 12 294 61 05.